چگونه يک ذخيره گر پشتيبان اکسترنال نصب کنيم


اميدواريم عنوان اين مقاله را با لبخند بخوانيد. لبخند مي تواند به اين معني باشد که اين مقاله را به اين دليل مي خوانيد که نحوه تهيه و استفاده از يک ديسک سخت پشتيبان(1) براي شما جالب و يک نياز است، چون خاطره بدي از عدم تهيه نسخه پشتيبان از داده هاي باارزش خود داريد، و کمي پيشتر بخشي از آن داده هاي باارزش خود را از دست داده ايد. با وجود اين، يک ديسک پشتيبان تضمين نمي کند که دوباره هيچ گاه داده هاي خود را از دست ندهيد، اما يک گام بلند درجهت درست است.
ديسک سخت اکسترنال(external)

ديسک هاي سخت به يک وسيله پشتيبان گيري اصلي تبديل شده اند،زيرا مزايايي همچون سرعت بالا،ظرفيت بالا، و قيمت ذخيره پايين به ازاي هرگيگابايت را فراهم مي سازند. مدل هاي اکسترنال يک پوشش محافظ نيزدارند.درگذشته، بيشتر از ديسک هاي سخت اکسترنال 3.5 اينچي بهره گرفته مي شد، که نام آنها به قطر ديسک هاي داخلي آنها اشاره دارد. اما اين واحدهاي نسبتاً شکننده مخصوص کامپيوترهاي روميزي در اصل براي سفر طراحي نشده اند.
امروزه،که فروش نوت بوک ها بيشتر از فروش پي سي هاي روميزي شده است، صحبت ها بيشتر درباره ديسک هاي سخت اکسترنال پرتابل براي لپ تاپ هاست. اينها معمولاً ديسک هاي سخت 2.5 اينچي هستند. با آن که هر گيگابايت آنها گران قيمت تر از هر گيگابايت انواع روميزي 3.5 اينچي تمام مي شود، چند مزيت براي کساني دارد که آنها را زياد نقل و انتقال مي دهند:کوچک هستند،و درحال حاضر در ظرفيت هاي بسيار بالا، شامل انواع يک ترابايتي(معادل 1000 گيگابايت) ارائه مي شوند. ديسک هاي سخت پرتابل معمولاً تغذيه گذرگاهي(2) دارند، يعني همچون يک ديسک سخت اکسترنال روميزي به يک آداپتور برق جداگانه نياز ندارند. سرانجام، چون :آنها تقريباً هميشه از پورت USB بهره مي گيرند،برروي همه انواع پي سي ها يا Macها قابل استفاده هستند.
استفاده از يک ذخيره گر USB

ما براي نمونه، از ديسک سخت 500 گيگابايتي و 193 دلاري ABSplus External Laptop Backup and Recovery محصول شرکت CMS Products(3) بهره گرفتيم. اين ديسک سخت يک کابل USB کوتاه دارد. براي استفاده ازاين ديسک سخت، آن را به يک پورت USB وصل کرديم. ABSplus مي تواند ازهمان پورت تغذيه شود، اما بعضي از ديسک هاي سخت حاوي يک کابل اضافه هستند که به آنها امکان مي دهد از يک فيش USB ديگربراي تغذيه کمکي بهره بگيرند.
به طورپيش فرض، برنامه AutoRun ويندوز به اجرا درخواهد آمد.روي Open Folder To View Files Using Windows Explorer کليک-راست کنيد،يا کليدِ ترکيبي لوگوي ويندوز و E ( +E) را براي به اجرا درآوردن Windows Explorer بزنيد؛يا روي Start کليک-راست کنيد و Explore را انتخاب کنيد(ويندوز ويستا و اکس پي)؛ يا روي آيکن در نوار تکليف(4) کليک کنيد(ويندوز7) .دراينجا مي توانيد فايل ها را با موش کِشي به ديسک سخت اکسترنال انتقال بدهيد، يا ازآن به ديسک هاي داخل کامپيوتر انتقال بدهيد.اگر ديسک سخت اکسترنال شما در AutoRun يا Windows Explorer مشاهده نشود،آن را به يک پورت USB ديگر وصل کنيد.
اگر بخواهيد ديسک سخت USB را بدون خاموش کردن کامپيوترازکامپيوتر جدا کنيد، ابتدا Windows Explorer، يا برنامه هاي ديگري را که با فايل هاي ذخيره شده بر روي ديسک سخت اکسترنال کار مي کنند ببنديد.سپس،روي آيکن Safely Remove Hardware در System Tray(گوشه پايين-راست در نوار تکليف) کليک کنيد، و آنگاه روي نام ديسک سخت اکسترنال در فهرستي که ظاهر مي شود کليک کنيد. اگر ويندوز بگويد که درحال حاضر نمي توانيد ديسک سخت انتخابي را جدا کنيد، ساير برنامه هاي باز را ببنديد و از نو امتحان کنيد.اگراين مسئله همچنان پابرجا بود، کامپيوتررا خاموش کنيد و ديسک سخت را جدا کنيد.
ما براي نمونه،ازديسک سخت 500 گيگابايتي و 193 دلاري ABSplus External Laptop Backup and Recovery محصول شرکت CMS Products بهره گرفتيم.
انواع پشتيباني گيري

اکثرديسک هاي سخت اکسترنال به همراه يک نرم افزار پشتيبان گيري ارائه مي شوند. بعضي ازآنها،همچون نمونه ABSplus ما، يک برنامه بسيار سودمند، مانند Bounce-Back Ultimate فراهم مي سازند.
دو گونه نرم افزار پشتيبان گيري وجود دارد. معمولاً به همراه ديسک هاي سخت اکسترنال برنامه هاي پشتيبان گيري سطح فايل مرسوم ارائه مي شود. پشتيبان گيري سطح فايل يک نسخه از فايل هاي داده اي شخصي شما را بر روي رسانه اي ديگر، مثلاً يک ديسک سخت اکسترنال يا دي وي دي کپي مي کند.اما از سيستم عامل (مانند ويندوز)، يا از برنامه هاي کاربردي شما پشتيبان گيري نمي کند. درنتيجه، هرگاه به طور تصادفي يک فايل را حذف کنيد و آن فايل در Recycle Bin نباشد بسيار سودمند است، چون به آساني مي توانيد يک نسخه ازآن فايل را از مجموعه پشتيبان خود به دست بياوريد. اما اگر مجبور باشيد که کامپيوترتان را بر روي يک ديسک سخت جديداً فرمت شده يا يک ديسک سخت تعويضي بازسازي کنيد لازم است که سيستم عامل و برنامه هاي کاربردي تان را از نو نصب کنيد.
اگر ديسک سخت اکسترنال شما ظرفيتي همسان يا بيش از ظرفيت ديسک سخت نوک بوک شما داشته باشد، از يک نرم افزار تصويربرداري از ديسک(5) جامع مانند برنامه Paragon Drive Copy 9.0 Personal(6) مي توانيد بهره بگيريد. مزيت روش تصويربرداري از ديسک نسبت به روش پشتيبان گيري سنتي کاملاً معلوم است:به شما امکان مي دهد که کل محتويات ديسک سخت تان _سيستم عامل، برنامه هاي کاربردي،و داده هاي شخصي_ را بر روي تقريباً هر ديسک سختي يا هر SSD(7) داراي فضاي آزاد ذخيره کافي بازذخيره(8) يا بازگرداني کنيد. اين ويژگي که به بازسازي پس از فجايع داده اي مشهور است به شما امکان مي دهد که پس از يک خرابي متوقف کننده در عرض نيم ساعت تا دو ساعت کامپيوترتان را بازسازي کنيد.
نرم افزارتصويربرداري از ديسک سخت همچنين مي تواند به عنوان يک نسخه قدرتمندتربرنامه System Restore در ويندوزعمل کند، که مي تواند ديسک سخت شما را به حالت دقيق خود در زمان پشتيبان گيري قبلي «بازگرداني» کند.دربازار، ديسک هاي سخت اکسترنالي عرضه مي شود که برچسب «disk imaging» يا «disaster recovery» دارند، اما ديسک سخت و برنامه تصويربرداري را جداگانه نيز مي توانيد بخريد.
از هر نوع نرم افزاري که بهره بگيريد، ساخت نخستين نسخه پشتيبان هميشه کمي وقت گير است، و مثلاً چند ساعت طول مي کشد، اما اگر برنامه پشتيبان گيري شما بتواند پس از ساخت نخستين نسخه پشتيبان، عمليات پشتيبان گيري افزايشي (incremental) را انجام بدهد _يعني فقط از تغييرات پشتيبان گيري کند_ پشتيبان گيري هاي بعدي بايد در مدتي بسيار کمتر انجام بگيرد.
برنامه BounceBack Ultimate

بر روي ديسک سخت ABSplus ما از پيش برنامه تصويربرداري از ديسک BounceBack Ultimate بار شده بود، ولي بايد نصب مي شد. با ويندوز اکس پي SP2 و ويستا،هم 32بيتي و هم 64بيتي، کار مي کند. براي نصب اين برنامه، ما ديسک سخت ABSplus را به يک لپ تاپ وصل کرديم. سپس، کليد ترکيبي لوگوي ويندوز و E (يا +E ) را براي ديدن محتويات آن زديم. سرانجام، براي راه اندازي عمليات نصب، روي فايل Setup.exe بر روي پوشه ريشه ديسک سخت اکسترنال (حرف: E بر روي کامپيوتر ما) کليک- دوضرب کرديم.
هنگامي که منوي BounceBack Ultimate ظاهرشد، روي Install کليک کرديم. (اگر ويندوز از شما بپرسد که آيا مي خواهيد به عمليات نصب ادامه دهيد، قبول کنيد). روي دکمه مربوط به قبول مواد قرارداد استفاده از نرم افزار کليک کرديم، و سپس روي Next کليک کرديم. بايد به برنامه فايروال يا ديواره آتش(9) خود مي گفتيم که به بعضي از پراسس ها(10) _CmsUpdater.exe، BcdUpdate.exe، و BBControlCenter.exe_ اجازه دسترسي به اينترنت را بدهد.
در پي آن،بايد يک کُد فعال سازي چهاربخشي را تايپ مي کرديم، که بر روي جلد سي دي BounceBack Ultimate گنجانده شده درجعبه بسته بندي ديسک سخت چاپ شده بود. سرانجام، ما روي OK کليک کرديم.
هنگامي که پنجره گرافيکي برنامه ظاهر شد، روي Register Later کليک کرديم تا بلافاصله بتوانيم عمليات پشتيبان گيري را آغاز کنيم. نظر به اين که مي خواستيم از ويژگي بازسازي در صورت وقوع فاجعه داده اي ديسک سخت جديد خود بهره بگيريم، گزينه Full System Backup را انتخاب کرديم و روي Next کليک کرديم. اين گزينه، ديسک سخت پشتيبان ABSplus را پارتيشن بندي کرد و همه داده ها را بر روي آن جاي داد. (اگر بخواهيد فقط پشتيبان گيري در سطح فايل را انجام بدهيد، که امکان بازسازي را فراهم نمي کند، از گزينه Create A Backup Set بهره بگيريد.دستورالعمل هاي BounceBack Ultimate و فايل Help آن را دنبال کنيد.)
در Backup Device List، مورد ABS Backup Device به عنوان ديسک مقصد هاي لايت (انتخاب) شده بود. در نتيجه، ما روي Next و OK کليک کرديم. پيشرفت عمليات را برنامه به ما نشان مي داد. ديسک سخت اکسترنال ما، 100گيگابايت از داده ها را درکمتر از 2ساعت با سرعت متوسط 15.7 مگابايت در ثانيه پشتيبان گيري کرد. روي OK کليک کرديم، و کار تمام بود.
بخشِ دوم پشتيبان گيري

براي داده هاي مهم، اجراي يک پشتيبان گيري دوم_که غالباً نوع سطح فايل است_ بر روي يک رسانه ديگر، مانند دي وي دي يا BD،هر يک ماه يا دو ماه توصيه مي شود. گاهي فايل هاي نسخه پشتيبان اول خراب و ناخوانا ذخيره مي شوند، و ويندوز هيچ هشداري در مورد آنها به شما نمي دهد. در حقيقت،تا زماني که آهنگي را پخش نکنيد، سندي را باز نکنيد، يا عکسي را تماشا نکنيد،نمي دانيد که فايل آن سالم است يا نه.
و البته،اگر پس از وقوع خرابي داده اي، نادانسته ازديسک سخت اصلي خود بر روي ديسک سخت اکسترنال کپي کنيد، نرم افزار پشتيبان گيري براساس وظيفه خود فايل به تازگي اصلاح شده، يعني ناخوانا، را بر روي کپي سالم پيشين کپي مي کند.
ما براساس تجربه مان گواهي مي کنيم که اين وضعيت هم ممکن است، و هم روي مي دهد. درنتيجه،اگر ماهيانه يک بار از فايل هاي مهم خود بر روي يک دي وي دي نيز پشتيبان گيري کرده باشيد، به احتمال زياد کپي سالم فايل تخريب شده را در قفسه دي وي دي هاي خود داريد.
سرانجام،براي حفاظت حداکثري در برابر آتش،سرقت،سيل و ساير فجايع طبيعي، رسانه پشتيبان دوم را در جايي ديگر به جز خانه تان،مثلاً در يک گاوصندوق قرار دهيد. اگر داده هاي شما درجايي امن خارج از مکاني که کامپيوترتان در آن قرار دارد نگه داري شود،آسوده خاطرخواهيد بود و افکارتان معطوف به مسائل مهم ترمي شود.
بازگرداني فايل ها

BounceBack Ultimate با سه روش به شما امکان مي دهد که عمليات بازگرداني يا بازذخيره(11) را انجام دهيد، تا بتوانيد روشي را انتخاب کنيد که با نيازهاي شما سازگاراست.مثلاً براي بازگرداني يک حالت پيشين سيستم،مي توانيد از برنامه نصب شده براي بازگرداني يک تصوير ديسک پيشترساخته شده بهره بگيريد.
براي بازسازي کامپيوتر پس از بروز يک عيب درديسک سخت يا آلودگي ويروسي، مي توانيد با بوت کردن کامپيوتر با سي دي Rescue Disk گنجانده شده، يا ديسک سخت اکسترنال ABSplus، برنامه BounceBack Ultimate را به اجرا درآوريد. ما روش دوم (بوت با ديسک سخت اکسترنال) را براي شبيه سازي حالتي که در مسافرت اداري هستيد و سي دي نجات(Rescue Disk) را در دسترس نداريد و ديسک سخت کامپيوترتان مسئله پيدا کرده است انتخاب کرديم.
کامپيوتررا بايد طوري ميزان کنيد که از ديسک سخت اکسترنال ABSplus بوت کند.براي اين کار، لازم است که وارد بايوس(12) شويد.به محض آن که کامپيوتر عمليات بوت را آغازکرد،کليد DELETE يا F2 يا کليد مشخص شده ديگر براي ورود به بايوس را چند بار بزنيد؛ در بايوس مي توانيد کامپيوتر را طوري تنظيم کنيد که به جاي بوت از ديسک سخت داخلي از ديسک سخت اکسترنال بوت کند. گزينه ترتيب بوت را درآن بيابيد و وسيله بوت اول را روي ديسک سخت ترتيب بوت را در آن بيابيد و وسيله بوت اول را روي ديسک سخت اکسترنال ميزان کنيد. تغييرات را ذخيره کنيد و از بايوس خارج شويد.
لحظاتي بعد،دسک تاپ(13) ويندوزمان ظاهر شد،اما تصوير زمينه جديد Instant PC Recovery را داشت تا به ما يادآوري کند که برنامه BounceBack در عمل در حالت بازسازي خود است. ويستا، ضدويروس ما،و برنامه ديواره آتش ما همگي با پنجره هاي پاپ آپ به ما هشدار دادند، اما همه آنها را ناديده گرفتيم و روي دکمه Launch Recovery Process در برنامه BounceBack کليک کرديم.
Backup Device List ظاهر شد و در آن يک ديسک سخت هاي لايت شده به نمايش درآمد.با آن که اين ديسک با نام ABS Backup Device به نمايش درآمد واز حرف ناينده ديسک:E استفاده مي کرد، ظرفيت آن به ما نشان داد که در واقع ديسک سخت اصلي،يا ديسک سخت اينترنال ما است. کليد ترکيبي لوگوي ويندوز و E (يا +E ) را براي بررسي دقيق تر اين مسئله در Windows Explorer زديم. کاملاً مطمئن شديم، چون ديسک سخت ABSplus، کامپيوترمان را بوت کرده بود، مدعي حرف نماينده ديسک C: بود، که با برچسب BB (براي BounceBack) به نمايش درآمد.در نتيجه، در Backup Device List ديسک E: انتخاب شده را _که در واقع بايد جمله اي مانند Restore Target List در کنار آن مي آمد_ قبول کرديم و روي Next و OK براي اجراي عمليات بازگرداني کليک کرديم.
سپس،کامپيوتر را باز راه اندازي کرديم و وارد بايوس (BIOS؛ basic input/output system) شديم. ترتيب بوت را به حالت اوليه خود بازگردانديم، يعني ديسک سخت داخلي يا اينترنال را به عنوان ديسک بوت اول معين کرديم. تغييرات را ذخيره کرديم و از بايوس خارج شديم.
با آن که ديسک ABSplus هنوز به پورت USB وصل بود،تغيير در بايوس اين امکان را فراهم کرد که ويندوز به طورعادي از ديسک سخت اصلي به اجرا درآيد.عمل بازگرداني ما با موفقيت انجام شد.